Konsten att skicka kalla mail

Mitt första år på KTH förstod jag att studenter skriver usla mail.

Konsten att maila är ovärderlig på arbetsmarknaden, men en skill du inte lär dig på KTH.

Förmodligen då varken KTH-professorer eller lärare är några höjdare på att maila.

Vackra mail möjliggör för samarbete på arbetsplatser, är ett skalbart verktyg mot externa kontakter och påverkar resultaträkning hos alla bolag. Framförallt kommer dina mail påverka dina resultat som anställd.

Ärligt, jag vill påstå att konsten att skicka bra mail avgör nästan hela ditt arbetsliv.

Jag lärde mig maila som stjärn-säljare på ett EQT ägt bolag.

Under min tid på KTH har alla problem skolan slängt på mig kunnat lösas med ett bra mail. Bortsett från tentor och inlämningar dårå.

Jag har även bokat möten hos börsnoterade bolag, hittat mentorer i branschen och fått gå på arbetsintervjuer. ENBART för att jag vågar och kan skriva ett våldsamt. Bra. Kallt. Mail.

Så vad är ett kallt mail?

Ett kallt mail innebär att personen som skickar mailet aldrig har träffat eller känner personen som får mailet. Hela målet med att skicka ett kallt mail är att få en total främling att le, läsa mailet igen och sen känna iver över att svara en total främling.

Kort och koncist, bra kall-mail är lättsamma, personliga och enkla att läsa. De ska också innehålla sociala bevis, en tydlig ask och någon call to action. (Socialt Bevis = Ett bevis på vem du är och varför du är “viktig”, tydlig ask = Får jag intervjua dig? Call to action = Kan jag ring på tisdag klocka 12 )

Du hittar en mail-mall nedan. Den använde för att boka in intervjuer under mitt kandidatarbete. Med den där mallen, mailade jag totalt 12 personer. Av dessa svarade 10 totala främlingar på mitt mail inom 48 timmar från att jag skickade det. Efter en vecka hade alla 12 svarat.

Exempel Kallt mail - “Intervju till ett kandidatarbete”

Ämne: En Nyfiken Student hör av sig

Hej [Människan],

Jag heter Björn och skriver just nu min kandidatuppsats på KTH om [xyz].

[Jag såg, hörde, läste om] dig [i sammanhang]. Dina tankar om [Blabla] var fascinerande och ligger i linje med hur jag tänker om [blabla].

Jag hör av mig då jag genomför jag intervjuer om [X]. Jag hade älskat att höra dina tankar om [Y] och vart du ser [Z] är påväg de kommande åren.

Tidigare har jag intervjuat [titlar, personer eller bolag] om [XYZ].

Är du tillgänglig för en intervju mellan 13:00-13:30 på [dag + datum]?

Med vänlig hälsning / Best Regards,

————————————————————————————————

Björn Andrén

Ambitiös Student på KTH

07X - XXX XX XX

Bjandren@kth.se